
SamanList
दिवाली सजावट की तैयारी
दीये, रंगोली, लाइट्स और पूजा की सजावट का सामान पहले से प्लान करें।
ऑफिस को सुचारू रूप से चलाना एक बड़ी चुनौती है—ऐसे में ज़रूरी प्रिंटर पेपर, स्टेशनरी, या हाइजीन का सामान खत्म होने की चिंता हम पर छोड़ दें! चाहे आप एक फ्रीलांसर हों, ऑफिस एडमिन हों, या एक सोलो प्रोफेशनल—आपकी प्रोडक्टिविटी के लिए सही समय पर सही सामान का होना बहुत ज़रूरी है। हमने India का सबसे complete और best office supplies checklist तैयार किया है, जो हर तरह के ऑफिस के लिए बनाया गया है—चाहे वो क्रिएटिव स्टूडियो हो या कोई प्रोफेशनल कंसल्टिंग फर्म। हर आइटम को उसके प्रोफेशनल इस्तेमाल के हिसाब से tag किया गया है, ताकि आपको वही सामान मिले जिसकी आपके वर्कस्पेस को सच में ज़रूरत है। अब हर छोटी चीज़ के लिए भागदौड़ करने की ज़रूरत नहीं। हमने सभी ज़रूरी सामान को व्यवस्थित कर दिया है ताकि आप बिना किसी रुकावट के अपना काम कर सकें। एक बार लिस्ट तैयार हो जाने पर, आप इसे कॉपी करके अपनी फाइल में सेव कर सकते हैं, सीधे WhatsApp पर अपने वेंडर के साथ शेयर कर सकते हैं, या फिर अपनी सुविधानुसार ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं। दिए गए लिंक्स पर क्लिक करके आप इनकी कीमतें देख सकते हैं और इन्हें ऑनलाइन ऑर्डर करके सीधे अपने ऑफिस पर मंगवा सकते हैं।

दैनिक डेस्क उपयोग (Daily Desk Use) के लिए पेन, स्टिकी नोट्स, टेप और स्टेपलर जैसी चीज़ें बहुत आवश्यक हैं। कृपया अपनी मासिक आर्डर सूची (Monthly Order) में इन वस्तुओं को सबसे पहले शामिल करें। सामान देखें →
Paper और ink — CA/legal/bank ऑफिस में 3–4 गुना ज़्यादा चाहिए। Print volume को हमेशा ट्रैक करें। सामान देखें →
दस्तावेज़ों (documents) का सिस्टम पहले दिन से ही ठीक रखें — CA, legal और bank ऑफिस में फाइलिंग सबसे ज़रूरी काम है। सामान देखें →
चाय वीकली खत्म होती है — इसलिए स्टॉक कभी ज़ीरो न होने दें। क्लाइंट-फेसिंग ऑफिस में ब्रेक-रूम की क्वालिटी ही फर्स्ट इम्प्रेशन बनाती है। सामान देखें →
स्टॉक खत्म होने से तुरंत समस्या हो सकती है — स्वच्छता (hygiene) की चीज़ें कभी भी खत्म न होने दें। जो ऑफिस क्लाइंट-फेसिंग (जहाँ क्लाइंट्स आते हैं) होते हैं, वहाँ साफ-सफाई ही 'भरोसा' (trust) है। सामान देखें →
मीटिंग रूम का स्टॉक अलग से ट्रैक करें — व्हाइटबोर्ड मार्कर हर महीने बदल दें। क्लाइंट मीटिंग के बीच में मार्कर का खत्म हो जाना बिल्कुल भी प्रोफेशनल नहीं लगता। सामान देखें →
डिलीवरी हब और ट्रेडिंग फर्मों के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण कैटेगरी है — वहीं, सामान्य ऑफिस के काम के लिए सिर्फ टेप और लिफाफे रखना ही काफी होता है। सामान देखें →
IT और आधुनिक ऑफिस के लिए यह बहुत ज़रूरी है — सही केबल मैनेजमेंट, USB हब और HDMI केबल्स ही एक प्रोफेशनल सेटअप तैयार करते हैं। सामान देखें →
• जरूरत का सामान चुनकर अपनी व्यक्तिगत लिस्ट तैयार करें। • जरूरत के अनुसार उपलब्ध फ़िल्टर का उपयोग करके सामान आसानी से खोज सकते हैं। • मात्रा, यूनिट और उपलब्ध होने पर पसंदीदा ब्रांड अपनी जरूरत के अनुसार चुनें। • पूरी लिस्ट को कभी भी देखें, अपडेट करें और जरूरी सामान छूटने से बचें। • लिस्ट को परिवार के सदस्यों या दुकानदार के साथ आसानी से साझा करें। • इस पेज के नीचे उपलब्ध FAQs और संबंधित लिस्ट भी देख सकते हैं।
क्या इस लिस्ट से आपको अपनी तैयारी में कुछ मदद मिली?
एक नए भारतीय ऑफिस में पाँच क्षेत्रों का सामान चाहिए: प्रिंटिंग और स्टेशनरी (A4 पेपर, पेन, फाइलें, स्टेपलर), स्वच्छता (हैंड सैनिटाइज़र, हैंडवॉश, टिशू, डस्टबिन लाइनर), ब्रेकरूम (चाय, कॉफी, चीनी, पेपर कप, पानी के जार), मीटिंग रूम (व्हाइटबोर्ड मार्कर, नोटपैड) और अन्य आवश्यक वस्तुएं (सेलो टेप, कैंची)। सबसे पहले 'ज़रूरी' आइटम्स से शुरुआत करें — इनके बिना ऑफिस पहले दिन काम नहीं कर सकता।
साप्ताहिक (Weekly) आइटम सबसे जल्दी खत्म होते हैं: चाय, कॉफी, चीनी, पानी के जार, पेपर कप और बिस्कुट। मासिक (Monthly) आइटम में अधिकतर स्टेशनरी और स्वच्छता का सामान आता है: A4 पेपर, प्रिंटर कार्ट्रिज, बॉल पेन, स्टिकी नोट्स, सैनिटाइज़र, टिशू बॉक्स, हैंडवॉश रिफिल और डस्टबिन लाइनर। त्रैमासिक (Quarterly) आइटम धीरे खत्म होते हैं: स्टेपलर पिन, पेपर क्लिप, कैंची और व्हाइटबोर्ड इरेज़र। री-ऑर्डर रिमाइंडर सेट करें — स्टॉक खत्म होने का इंतज़ार न करें।
ऑफिस के ज़रूरी स्टेशनरी आइटम हिंदी में: बॉल पेन, A4 कागज़, स्टेपलर, स्टेपल पिन, स्टिकी नोट्स, नोटपैड, कैंची, सेलो टेप, हाइलाइटर, व्हाइटनर (करेक्शन पेन), पेपर क्लिप, फाइल/फोल्डर, लिफाफा, रबर बैंड और स्टैम्प पैड।
ऑफिस का सामान का अर्थ है 'कार्यालय सामग्री' — ऑफिस के रोज़ाना काम के लिए ज़रूरी सभी चीज़ें। स्टेशनरी में पेन, पेपर और फाइलें आती हैं। आम बोलचाल में इसे 'स्टेशनरी सामान' या 'ऑफिस का सामान' कहते हैं। इसमें स्टेशनरी, प्रिंटिंग सप्लाई, फाइलिंग, स्वच्छता का सामान, ब्रेकरूम और मीटिंग रूम की ज़रूरतें शामिल हैं।
ऑफिस स्टेशनरी को 6 श्रेणियों में बांटा गया है: (1) लिखने के उपकरण — पेन, हाइलाइटर; (2) पेपर उत्पाद — A4 पेपर, नोटपैड, स्टिकी नोट्स; (3) फाइलिंग — आर्च लीवर फाइल, बॉक्स फाइल, फोल्डर; (4) डेस्क एक्सेसरीज — स्टेपलर, टेप डिस्पेंसर, कैंची, क्लिप; (5) प्रिंटिंग सप्लाई — इंक, टोनर, लिफाफे; (6) सीलिंग — सेलो टेप, पैकिंग टेप। इन 6 श्रेणियों को याद रखने से कोई भी ज़रूरी सामान छूटेगा नहीं।
भारतीय ऑफिसों में 6 प्रकार की फाइलें मुख्य रूप से उपयोग होती हैं: (1) आर्च लीवर फाइल — सबसे आम; (2) बॉक्स फाइल — 500 से अधिक पेज वाले मोटे दस्तावेज़ों के लिए; (3) एक्सपैंडिंग फाइल — प्रोजेक्ट फाइलों के लिए; (4) ट्रांसपेरेंट स्लीव फोल्डर — सिंगल दस्तावेज़ों के लिए; (5) मैगज़ीन फाइल — सीधी खड़ी रहने वाली; (6) हैंगिंग फाइल — फाइलिंग कैबिनेट के लिए। अधिकतर छोटे ऑफिसों के लिए आर्च लीवर फाइल ही 90% ज़रूरतें पूरी कर देती है।
किसी भी भारतीय ऑफिस के लिए 15 ज़रूरी आइटम: A4 पेपर, प्रिंटर इंक, बॉल पेन (नीला और काला), स्टिकी नोट्स, नोटपैड, स्टेपलर और पिन, सेलो टेप, कैंची, पेपर और बाइंडर क्लिप, आर्च लीवर फाइल, लिफाफे, हैंड सैनिटाइज़र, टिशू बॉक्स, चाय और चीनी, पेपर कप। ये 15 आइटम पहले दिन काम शुरू करने के लिए न्यूनतम आवश्यकता हैं।
भारत में सामान्य ऑफिस स्टेशनरी की 2025-26 की अनुमानित कीमतें: बॉल पेन पैक — ₹40-₹160; A4 पेपर रीम — ₹120-₹220; स्टिकी नोट्स — ₹35-₹130; स्टेपलर — ₹80-₹500; स्टेपल पिन — ₹18-₹60; हाइलाइटर सेट — ₹60-₹300; सेलो टेप — ₹20-₹60; आर्च फाइल — ₹150-₹300; प्रिंटर इंक — ₹350-₹3,500; सैनिटाइज़र 500ml — ₹80-₹350; टिशू बॉक्स — ₹40-₹150। थोक में खरीदने पर 20-40% की बचत होती है।
रिसेप्शन के लिए अलग स्टेशनरी किट: विज़िटर रजिस्टर, पेन, स्टिकी नोट्स, नोटपैड, रबर स्टैम्प, कैंची, टेप, पेपर क्लिप, स्टेपलर, टिशू बॉक्स, हैंड सैनिटाइज़र, नेम टेंट कार्ड, विज़िटर डोरी, बिज़नेस कार्ड होल्डर और इन-बॉक्स ट्रे। रिसेप्शन की स्टेशनरी आगंतुकों के कारण जल्दी खत्म होती है, इसलिए इसे अलग से ट्रैक करें।
ऑफिस पैंट्री का पूरा चेकलिस्ट: चाय पत्ती, कॉफी, चीनी, पीने का पानी, पेपर कप (100ml चाय और 200ml पानी के लिए), बिस्कुट, नैपकिन, हैंडवॉश, डस्टबिन और लाइनर, डिश वॉश साबुन, चाय-चीनी के लिए एयरटाइट कंटेनर, और सर्विंग ट्रे। क्लाइंट-फेसिंग ऑफिस के लिए प्रीमियम बिस्कुट और अच्छी कॉफी मशीन भी रखें। पैंट्री का सामान सबसे जल्दी खत्म होता है, इसलिए कम से कम 2 हफ्ते का स्टॉक रखें।
ऑफिस क्लीनिंग की पूरी लिस्ट: फ्लोर क्लीनर (लाइसोल/डेटॉल), पोछा और बाल्टी, डस्टबिन लाइनर, टॉयलेट पेपर, टॉयलेट क्लीनर और ब्रश, हैंडवॉश, सैनिटाइज़र, एयर फ्रेशनर, स्क्रीन वाइप्स, ग्लास क्लीनर, झाड़ू और डस्टपैन, बड़े कचरे के बैग और सफाई के दस्ताने। मासिक रूप से री-स्टॉक करें। डेली हाउसकीपिंग वाले ऑफिस फ्लोर क्लीनर को 5-लीटर के पैक में खरीदें, इससे लागत कम होती है।
कंप्यूटर वर्कस्टेशन के लिए: नोटपैड और पेन, मॉनिटर रिमाइंडर के लिए स्टिकी नोट्स, लैपटॉप राइज़र (पोस्चर के लिए), डेस्क ऑर्गनाइज़र, स्क्रीन क्लीनिंग वाइप्स, माउस पैड, केबल मैनेजमेंट क्लिप्स और वेलक्रो टाइज़, USB हब, बाइंडर क्लिप्स, स्टेपलर, टेप, कैंची, एक छोटा डस्टबिन और डेस्क कैलेंडर। व्यवस्थित वर्कस्टेशन से काम पर फोकस बेहतर होता है।
घर से काम (WFH) के लिए ज़रूरी सामान: A4 पेपर, पेन, स्टिकी नोट्स, नोटपैड, प्रिंटर इंक, कैंची और टेप, आर्च लीवर फाइल, लिफाफे, लैपटॉप स्टैंड (रीढ़ की हड्डी के स्वास्थ्य के लिए), सर्ज-प्रोटेक्टेड एक्सटेंशन बोर्ड, USB हब, स्क्रीन वाइप्स, डेस्क ऑर्गनाइज़र, छोटा व्हाइटबोर्ड और टिशू बॉक्स। WFH सेटअप में कम ऑफिस सप्लाई की ज़रूरत होती है, लेकिन डेस्क व्यवस्थित रखना बहुत ज़रूरी है।
रिटेल शॉप के लिए ज़रूरी चीज़ें: GST बिल बुक, कार्बन/NCR पेपर, रबर स्टैम्प, इंक पैड, बल्क में पेन, सेलो और पैकिंग टेप, कैंची और बॉक्स कटर, कैरी बैग, बबल रैप (नाजुक सामान के लिए), परमानेंट मार्कर, प्राइस टैग स्टिकर, स्टेपलर, रबर बैंड और कैलकुलेटर। POS वाली दुकानों के लिए थर्मल पेपर रोल भी चाहिए। रिटेल में पैकिंग का सामान और बिल बुक सामान्य ऑफिस से कहीं ज़्यादा तेज़ी से खत्म होते हैं।
स्टॉक लिस्ट मेंटेन करने के लिए: सभी वस्तुओं की लिस्ट बनाएं। हर वस्तु के लिए 'मिनिमम री-ऑर्डर लेवल' तय करें (जैसे पेपर 1 रीम बचने पर ऑर्डर करें)। एक व्यक्ति को स्टेशनरी का प्रभारी बनाएं। हर महीने की पहली तारीख को स्टॉक चेक करें। एक साधारण स्प्रेडशीट में वस्तु का नाम, वर्तमान मात्रा और री-ऑर्डर स्तर लिखें। अमेज़न बिज़नेस जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर रिकरिंग (Recurring) ऑर्डर सेट करें ताकि मैन्युअल ट्रैकिंग की ज़रूरत न पड़े।
स्टैंडर्ड ऑफिस स्टेशनरी चेकलिस्ट 6 मुख्य क्षेत्रों को कवर करती है: लेखन (पेन, हाइलाइटर), प्रिंटिंग (A4 पेपर, इंक), फाइलिंग (फाइलें, फोल्डर), डेस्क एक्सेसरीज (स्टेपलर, टेप), स्वच्छता (सैनिटाइज़र, टिशू, क्लीनर), और ब्रेकरूम (चाय, कॉफी, पानी)। यह 6-क्षेत्रों का फ्रेमवर्क सुनिश्चित करता है कि ऑफिस के प्रकार के बावजूद कोई भी ज़रूरी सामान छूटे नहीं।
CA ऑफिस में प्रिंटिंग पेपर (80 GSM), आर्च लीवर फाइल, डॉक्यूमेंट फोल्डर, रबर स्टैम्प और इंक पैड की खपत ज़्यादा होती है। यहाँ कार्बन/NCR पेपर, लिफाफे, चेक प्रिंटिंग पेन (परमानेंट इंक) और करेक्शन फ्लूइड की ज़रूरत होती है। साथ ही, 50+ शीट स्टैपल करने वाला हैवी-ड्यूटी स्टेपलर और गोपनीयता के लिए श्रेडर (Shredder) भी अनिवार्य है।
लॉ फर्म के लिए: बड़ी मात्रा में प्रिंटिंग पेपर (A4 और लीगल साइज़), केस रिकॉर्ड के लिए बड़ी आर्च लीवर फाइलें, हस्तलिखित नोट्स के लिए येलो लीगल पैड, ब्रीफ मार्किंग के लिए रंगीन स्टिकी नोट्स, दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए लेमिनेटर, रबर स्टैम्प, सीलिंग वैक्स और सर्टिफाइड लिफाफे। साथ ही, गोपनीयता के लिए उच्च गुणवत्ता वाला श्रेडर और लॉक होने वाली स्टोरेज बॉक्स बहुत महत्वपूर्ण हैं।
IT ऑफिस में पेपर का उपयोग कम होता है लेकिन विशिष्ट ज़रूरतें होती हैं: केबल लेबल और वेलक्रो केबल टाइज़, USB हब और केबल ऑर्गनाइज़र, एंटी-स्टैटिक स्क्रीन क्लीनिंग वाइप्स, व्हाइटबोर्ड (मार्कर के साथ), एजाइल बोर्ड के लिए बहुरंगी स्टिकी नोट्स, उपकरणों को टैग करने के लिए लेबल मेकर, और डेटा सुरक्षा के लिए श्रेडर।
डिलीवरी ऑफिस के लिए: थोक में पैकिंग टेप, बबल रैप, पैडेड मेलर लिफाफे, थर्मल लेबल शीट, थर्मल लेबल प्रिंटर, हैवी-ड्यूटी कैंची या बॉक्स कटर, स्ट्रेच रैप, मार्कर पेन, और वज़न करने वाली मशीन। ई-कॉमर्स हब में बारकोड स्कैनर और पैकिंग स्टेशन पर टेप डिस्पेंसर होना अनिवार्य है। डिस्पैच स्लिप या वे-बिल पेपर भी बड़ी मात्रा में चाहिए होता है।
हर मीटिंग रूम में होना चाहिए: व्हाइटबोर्ड मार्कर (हर महीने बदलें), व्हाइटबोर्ड इरेज़र, फ्लिप चार्ट पैड, कम से कम 6-8 पेन, नोटपैड, पानी के जग के साथ पेपर कप, क्लाइंट मीटिंग के लिए नेम टेंट कार्ड, प्रेजेंटेशन के लिए HDMI केबल, और बिस्कुट/स्नैक्स। मीटिंग रूम के सामान को मेन ऑफिस के स्टॉक से अलग ट्रैक करें, क्योंकि इनकी खपत स्वतंत्र होती है।
स्टॉक को मैनेज करने का सबसे अच्छा तरीका: हर ज़रूरी आइटम के लिए 'मिनिमम री-ऑर्डर लेवल' सेट करें। स्टॉक शून्य होने का इंतज़ार न करें। पेपर के लिए 1 रीम बचने पर ऑर्डर करें; चाय-कॉफी के लिए 3-4 दिन का स्टॉक बचने पर ऑर्डर करें। एक व्यक्ति को प्रभारी नियुक्त करें। महीने के पहले सोमवार को स्टॉक की जांच करें।